İş Sözleşmelerinde E-İmza Geçerliliği: Hangi Maddeler Islak İmza Gerektirir?

Uzaktan ve hibrit çalışma modellerinin yaygınlaşmasıyla birlikte insan kaynakları departmanları iş sözleşmelerini, ek protokolleri ve gizlilik taahhütlerini e-imza ile imzalatma yoluna gitmektedir. Ancak kanunda e-imzanın geçerli olmadığı istisnai durumlar mevcuttur.

1. 5070 Sayılı Kanundaki Temel İlke

5070 Sayılı Kanun'un 5. maddesi uyarınca güvenli elektronik imza, elle atılan ıslak imza ile aynı hukuki sonucu doğurur. Dolayısıyla standart bir belirsiz süreli iş sözleşmesi veya gizlilik sözleşmesi (NDA), her iki tarafın güvenli e-imza kullanması şartıyla tamamen geçerlidir.

2. Hangi Durumlarda E-İmza Geçerli Değildir?

Kanunun amir hükmü gereği kanunen 'resmi şekle' bağlanmış sözleşmeler ile teminat sözleşmeleri e-imza ile yapılamaz:

• Kefalet Sözleşmeleri: İş sözleşmesine eklenen kefalet veya şahsi teminat maddeleri e-imza ile geçerli kılınamaz; kefilin el yazısıyla azami tutarı ve tarihi ıslak imzalaması şarttır (TBK m. 583).
• Rekabet Yasağı Taahhüdü: Bazı Yargıtay içtihatlarında işçinin aleyhine ağır yükümlülük getiren rekabet yasağı hükümlerinin ıslak imza ile onaylanması aranabilmektedir.

3. İspat ve Delil Kolaylığı

E-imzalı sözleşmeler HMK 205 uyarınca 'senet hükmünde kesin delil' sayılır. Şirketlerin çalışanlarla yaptığı sözleşmelerde imza doğruluğu için E-İmza Doğrulama Kılavuzumuza bakabilirsiniz.